Secrétariat
à domicile et à distance
Pour particuliers et professionnels
PROVENCE ASSISTANAT offre diverses prestations aux particuliers qui souhaitent déléguer pour profiter pleinement et sereinement de leur quotidien : - transcription audio et sténographie; - rédaction ou saisie avec mise en page de vos documents (courriers, CV, etc...); - saisie mémoire, rapport de stage, thèses, etc...; - démarches téléphoniques; - gestion du budget; - suivi facturation ; - correction et relecture de vos écrits; - aide au renouvellement de vos documents personnels (carte d'identité, passeport, carte grise, etc...); - prise de rendez-vous personnels ; - aide et suivi au sein de vos dossiers personnels auprès de divers organismes (Impôts, Banque, CPAM, Mutuelles, opérateurs téléphoniques, Pôle Emploi, CAF, etc...) - aide au classement et archivage de vos documents à votre domicile (selon secteurs); - aide au montage de vos dossiers retraite; - aide au montage de vos dossiers corporels suite à un accident de la vie, échanges auprès des compagnies d'assurances (avant consultation et prise en charge par un professionnel du droit); Etc... N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir les renseignements qui seront adaptés à votre situation personnelle.
PROVENCE ASSISTANAT prend en charge diverses formalités des entreprises : - Réalisation de formalités pour les sociétés, les entreprises individuelles et les associations auprès de divers organismes (centres des impôts, journaux d’annonces légales, chambres de commerce et des métiers, greffes des tribunaux de commerce, greffes des associations, etc...); - Etude du dossier, rédaction de formulaires spécifiques, réunion des pièces justificatives nécessaires, rédaction des annonces légales et suivi des formalités; Etc... Contactez nous pour plus de renseignements.
PROVENCE ASSISTANAT, c'est douze ans d'expérience dans plusieurs Cabinets d'Avocats, et l'acquisition de nombreuses compétences spécifiques (maitrise des logiciels SECIB Expert, SECIB Néo, Dicta Plus et CLIOR). Nous vous proposons les prestations suivantes : - prise de rendez-vous, organisation déplacements, visioconférences; - gestion agenda Avocats associés et Collaborateurs; - création dossiers, classement, archivage dossiers; - saisie données dans logiciels (fichiers clients, Juridictions, Confrères, etc…); - gestion facturation : émission factures, avoirs, calcul indemnités kilométriques, gestion relances, commandes fournitures; - préparation dossiers de plaidoirie; - rédaction courriers, comptes rendus audiences, consultations, mises en demeure, actes divers (assignation, conclusions, requête), convention d’honoraires; - suivi dossiers postulation avec Dominus Litis ou correspondants; - saisine Huissiers (signification décisions, délivrance actes, signification à parties); recherches juridiques (Légifrance, Editions Francis Lefevre, Lexis Nexis 360, Infogreffe); - formalités juridiques (impôts, CFE, CMA, Greffes, etc…); - rédaction saisine Bâtonnier de l’Ordre pour taxation honoraires; - pourvoi en Cassation : saisine Avocat à la Cour de Cassation, transmission dossier, suivi client; Procédures TJ/ TCOM/CA via RPVA - CPH/Tribunal de Proximité : - saisine Juridictions, prise de dates via E-Barreau (Arrêté du 9 août 2021); - délivrance assignations, enrôlement; - gestion du calendrier de procédure, rappels des délais; - création déclaration d’appel, constitution d’intimé; - demande renvois, clôture et fixation; - communication conclusions et pièces; - démarches signification déclaration d’appel (Huissier), signification à Avocat; Dossiers phase de conciliation: Saisine Conciliateur, suivi rendez-vous de conciliation, échanges entre les parties. Dossiers expertise via OPALEXE (RPVA): - saisine Expert, suivi dates accédits; - suivi et gestion paiement consignation à la Régie des Avances et Recettes; - rédaction dires à Expert, communication dires et pièces. Dossiers exécution : - calcul sommes à recouvrer (condamnations, frais d’expertise, dépens d’instance, intérêts légaux, capitalisation des intérêts); - saisine Huissier pour signification et exécution forcée; - démarches E-CARPA (RPVA) encaissement et décaissement sommes recouvrées. Gestion dossiers pénaux : - demande copie intégrale dossier pénal; - suivi dates auditions, prise d’attache avec Parquet, Gendarmerie. Etc... PROVENCE ASSISTANAT se fera le plaisir de prendre en charge les démarches que vous lui confirez.
Disponible téléphoniquement durant les créneaux susmentionnés, et non physiquement sur place. Possibilité prise de rendez-vous par téléphone/email. Les prestations peuvent être réalisées en cas d'urgence, dimanches et jours fériés (voir tarifs).