PROVENCE ASSISTANAT
Secrétariat
à domicile et à distance
Pour particuliers et professionnels
À propos
Particuliers, professionnels, experts-comptables, entrepreneurs, associations, nos services sont ouverts à tous.
Cet accès simple et rapide à une assistance dans la rédaction, la gestion et la réalisation de diverses démarches et formalités administratives, actes divers et juridiques, formalités des entreprises, vous fera gagner un temps précieux.
Les services d'assistanat et de secrétariat sont proposés à distance (tout secteur) ainsi qu'à domicile dans les Secteurs du Var (83) et Bouches-du-Rhône (13), notamment aux alentours de Brignoles, Saint Maximin la Sainte Baume, Aix en Provence, Aubagne et Marseille.
Sa créatrice, qui sera votre unique interlocutrice, se fera un plaisir de vous apporter des solutions adaptées à vos besoins.
Ayant eu l’immense privilège d’avoir exercé dans quatre Cabinets d’Avocats différents (les deux premiers à CANNES (06), et les deux derniers se situant à AIX EN PROVENCE (13), cette dernière a pu acquérir plus de douze années d’expérience, en étant formée par des professionnels spécialisés en droit de la famille, droit pénal, ou bien encore droit du travail et droit des sociétés.
Vous pourrez compter sur ses acquis, ses solides connaissances en droit, fonctionnement des diverses instances et délais de procédure, mais également sur sa maitrise des tâches de secrétariat et d'assistanat générales.
Dotée d’une orthographe irréprochable et d’excellentes qualités rédactionnelles, le travail fourni sera à la hauteur de vos attentes.
PROVENCE ASSISTANAT s'adapte aux finances de chacun.
Ainsi, cette dernière vous proposera des tarifs avantageux selon vos besoins.
Respect du sens de confidentialité, faites confiance à PROVENCE ASSISTANAT pour mener à bien vos démarches.
ATTENTION : PROVENCE ASSISTANAT ne fait pas de Conseil, cela est réservé aux professionnels du droit.
PROVENCE ASSISTANAT ne peut également pas effectuer des travaux de comptabilité, et/ou faire les déclarations de TVA.
En effet, cela est considéré comme de l’exercice illégal, d’après l’ordonnance du 19 septembre 1945, réglementant le titre et la profession d’expert-comptable.
PROVENCE ASSISTANAT pourra, si vous le souhaitez, vous mettre en relation avec des professionnels de confiance, qui pourront éventuellement prendre la suite dans vos démarches et gestion de dossiers, tels que des Avocats spécialisés, Experts-comptables, Informaticien, ou autres intervenants.
Contactez nous, n'hésitez plus !
Services
Listes non exhaustives. N'hésitez pas à demander l'émission d'un devis gratuit et sans engagement, qui répondra au mieux à vos demandes.
PARTICULIERS
PROVENCE ASSISTANAT offre diverses prestations aux particuliers qui souhaitent déléguer pour profiter pleinement et sereinement de leur quotidien : - transcription audio et sténographie; - rédaction ou saisie avec mise en page de vos documents (courriers, CV, etc...); - saisie mémoire, rapport de stage, thèses, etc...; - démarches téléphoniques; - gestion du budget; - suivi facturation ; - correction et relecture de vos écrits; - aide au renouvellement de vos documents personnels (carte d'identité, passeport, carte grise, etc...); - prise de rendez-vous personnels ; - aide et suivi au sein de vos dossiers personnels auprès de divers organismes (Impôts, Banque, CPAM, Mutuelles, opérateurs téléphoniques, Pôle Emploi, CAF, etc...) - aide au classement et archivage de vos documents à votre domicile (selon secteurs); - aide au montage de vos dossiers retraite; - aide au montage de vos dossiers corporels suite à un accident de la vie, échanges auprès des compagnies d'assurances (avant consultation et prise en charge par un professionnel du droit); Etc... N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir les renseignements qui seront adaptés à votre situation personnelle.
PROFESSIONNELS
PROVENCE ASSISTANAT prend en charge diverses formalités des entreprises : - Réalisation de formalités pour les sociétés, les entreprises individuelles et les associations auprès de divers organismes (centres des impôts, journaux d’annonces légales, chambres de commerce et des métiers, greffes des tribunaux de commerce, greffes des associations, etc...); - Etude du dossier, rédaction de formulaires spécifiques, réunion des pièces justificatives nécessaires, rédaction des annonces légales et suivi des formalités; Etc... Contactez nous pour plus de renseignements.
AVOCATS
PROVENCE ASSISTANAT, c'est douze ans d'expérience dans plusieurs Cabinets d'Avocats, et l'acquisition de nombreuses compétences spécifiques (maitrise des logiciels SECIB Expert, SECIB Néo, Dicta Plus et CLIOR). Nous vous proposons les prestations suivantes : - prise de rendez-vous, organisation déplacements, visioconférences; - gestion agenda Avocats associés et Collaborateurs; - création dossiers, classement, archivage dossiers; - saisie données dans logiciels (fichiers clients, Juridictions, Confrères, etc…); - gestion facturation : émission factures, avoirs, calcul indemnités kilométriques, gestion relances, commandes fournitures; - préparation dossiers de plaidoirie; - rédaction courriers, comptes rendus audiences, consultations, mises en demeure, actes divers (assignation, conclusions, requête), convention d’honoraires; - suivi dossiers postulation avec Dominus Litis ou correspondants; - saisine Huissiers (signification décisions, délivrance actes, signification à parties); recherches juridiques (Légifrance, Editions Francis Lefevre, Lexis Nexis 360, Infogreffe); - formalités juridiques (impôts, CFE, CMA, Greffes, etc…); - rédaction saisine Bâtonnier de l’Ordre pour taxation honoraires; - pourvoi en Cassation : saisine Avocat à la Cour de Cassation, transmission dossier, suivi client; Procédures TJ/ TCOM/CA via RPVA - CPH/Tribunal de Proximité : - saisine Juridictions, prise de dates via E-Barreau (Arrêté du 9 août 2021); - délivrance assignations, enrôlement; - gestion du calendrier de procédure, rappels des délais; - création déclaration d’appel, constitution d’intimé; - demande renvois, clôture et fixation; - communication conclusions et pièces; - démarches signification déclaration d’appel (Huissier), signification à Avocat; Dossiers phase de conciliation: Saisine Conciliateur, suivi rendez-vous de conciliation, échanges entre les parties. Dossiers expertise via OPALEXE (RPVA): - saisine Expert, suivi dates accédits; - suivi et gestion paiement consignation à la Régie des Avances et Recettes; - rédaction dires à Expert, communication dires et pièces. Dossiers exécution : - calcul sommes à recouvrer (condamnations, frais d’expertise, dépens d’instance, intérêts légaux, capitalisation des intérêts); - saisine Huissier pour signification et exécution forcée; - démarches E-CARPA (RPVA) encaissement et décaissement sommes recouvrées. Gestion dossiers pénaux : - demande copie intégrale dossier pénal; - suivi dates auditions, prise d’attache avec Parquet, Gendarmerie. Etc... PROVENCE ASSISTANAT se fera le plaisir de prendre en charge les démarches que vous lui confirez.
Contact
Du lundi au samedi de 08 heures à 20 heures
- 436 Avenue de la Maximinoise, Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France
Disponible téléphoniquement durant les créneaux susmentionnés, et non physiquement sur place. Possibilité prise de rendez-vous par téléphone/email. Les prestations peuvent être réalisées en cas d'urgence, dimanches et jours fériés (voir tarifs).
TARIFICATION
Paiements acceptés par carte bancaire, chèques et espèces. La TVA ne s'applique pas sur les tarifs (selon article 293B du Code Général des Impôts). Demandez votre devis adapté à votre situation, c'est gratuit et sans engagement ! Dictées vocales possibles via téléphone, WhatsApp ou logiciels professionnels tels que Dicta plus (SECIB) à distance, ou instructions manuscrites.
PARTICULIERS
- Chaque prestation est unique, n'hésitez pas à demander l'émission d'un devis délivré gratuitement et sans engagement.
- La tarification s'effectue à l'heure, au forfait (possible selon le volume de travail) ou à la tâche selon vos souhaits.
- Des frais de déplacement s'appliquent pour les prestations à réaliser à votre domicile pour toute distance supérieure à 25 kilomètres.
- Une majoration est applicable en cas de travail à effectuer le soir après 20 heures (+25 %), ou les dimanches et jours fériés (+50%).
- Quelques exemples de tarifs :
- - Assistance à la rédaction de documents : 30 €/heure (à distance) et 35 €/heure (à domicile, tarif n'incluant pas les frais de route, calculés selon indemnités kilométriques)
- - Forfait 10 heures/semaines rédaction tout document et suivi dossiers divers : 25 €/ heure au lieu de 30 €/heure (possibilité mise en place forfait mensuel ou annuel à des tarifs préférentiels)
- - Transcription audio : 3 €/minute enregistrée pour une dictée
PROFESSIONNELS
- Chaque prestation est unique, n'hésitez pas à demander l'émission d'un devis délivré gratuitement et sans engagement.
- Des frais de déplacement s'appliquent pour les prestations à réaliser à votre domicile pour toute distance supérieure à 20 kilomètres.
- Une majoration est applicable en cas de travail à effectuer le soir après 20 heures (+25 %), ou les dimanches et jours fériés (+50%).
- Quelques exemples de tarifs :
- - Saisie d'actes juridiques et judiciaires : 40 €/heure;
- - Forfait 10 heures/semaines rédaction tout document : 35 €/ heure au lieu de 40 €/heure (possibilité mise en place forfait mensuel ou annuel à des tarifs préférentiels)
- - Assistance à la rédaction d'actes juridiques (uniquement pour professionnels du droit) : 50 €/heure
- - Transcription audio : 5 €/minute enregistrée pour une dictée
"J'appelle de la part de..."
- Vous avez eu les coordonnées de PROVENCE ASSISTANAT par une personne de votre entourage ?
- Précisez le lors de votre premier appel, vous bénéficierez d'une offre immédiate de - 15 % sur votre première facture (offre valable également pour la prochaine facture de la personne qui vous aura vivement conseillé les services de PROVENCE ASSISTANAT !)
- A partir de 24 €/heure selon démarches souhaitées.
ETUDIANTS ET SENIORS
- Vous êtes étudiants et avez moins de 25 ans ?
- Vous êtes séniors et avez plus de 65 ans ?
- PROVENCE ASSISTANAT propose un tarif avantageux de 20 €/heure, pour le confort de votre porte feuille.
- N'hésitez pas à demander l'émission d'un devis personnalisé (comprenant frais de déplacement éventuels selon votre secteur).